Tijdens de bijeenkomst op 27 juni 2025 verkenden deelnemers de kloof tussen verwachtingen en realiteit van hybride werk. Senior onderzoeker Mathilda du Preez (CFPB) lichtte bestaande kennis toe over locatiekeuzen, tijdsbesteding en activiteitenprofielen. Data uit de Werk in Transitie Monitor 2023/2024 laat zien dat er verschillende keuzes gemaakt worden: van volledig thuiswerken tot overwegend op kantoor werken. Leeftijd, reistijd, teamafhankelijkheid en de aanwezigheid van geschikte kantoorvoorzieningen blijken bepalend voor deze keuzes.
Drie scenarios
Daarnaast nam CFPB-onderzoeker Dennis La Brijn deelnemers mee in drie scenario’s over de toekomst van het werkpatroon: een gestabiliseerde situatie waarbij de keuzepatronen van verschillende groepen medewerkers uitgekristalliseerd zijn, een generatieverschuiving waarbij er weer meer op kantoor gewerkt wordt omdat jongere medewerkers hier de voorkeur aan geven, en een situatie waarin het aandeel thuiswerken juist toeneemt. Tegelijkertijd groeit in beleidsdiscussies de aandacht voor organisatiebelang boven individuele autonomie. Medewerkers willen flexibiliteit en goede faciliteiten, maar organisaties stellen hier steeds vaker collectieve belangen tegenover.
Geschiktheid van ruimtes
Onderzoeker Maaike Niekel (CFPB) presenteerde vier kenmerken die bepalen welke ruimte het meest geschikt is voor een activiteit: taakcomplexiteit, aantal personen, privacy en duur. De geschiktheid van ruimtes wordt bovendien beïnvloed door onderlinge afspraken. Diversiteit in werkruimten, zo bleek ook uit een voorbeeld van Oyedeji et al. (2025), draagt bij aan het gevoel van controle bij gebruikers.
Workshop
De workshop daagde deelnemers uit om met regelmogelijkheden (zoals thuiswerkbeleid, multifunctionaliteit en gebruiksafspraken) verschillende typen hybride teams te huisvesten binnen bestaande kantoorruimtes. Ze onderzochten hoe dezelfde ruimte op verschillende dagen effectief door meerdere teams gebruikt kan worden, zonder fysieke ingrepen.
De bijeenkomst liet zien dat er geen universeel antwoord is op wat het kantoor moet bieden, maar dat afstemming tussen verwachtingen, ontwerp en organisatiekeuzes essentieel blijft. In 2025 is het streven om werkvormen, ruimtes en beleid zó te combineren dat ze samen bijdragen aan een toekomstbestendige werkomgeving.
