Het visuele verslag van CFPB-Kenniskring III van 2 oktober 2026 bundelt inzichten uit de Transdisciplinary Workplace Research-conferentie 2026 en een workshop over implementatie. Een centrale boodschap is dat het kantoor nieuwe functies krijgt. Niet alleen efficiënt ruimtegebruik is belangrijk, ook ontmoeting, herstel, inclusiviteit, rust, prikkelregulatie en sociale interactie spelen een rol. Mensgericht ontwerpen vraagt volgens het verslag om samenhang tussen fysieke inrichting, HR, ICT, leiderschap en cultuur.
RTO-beleid
Het onderzoek naar Return to the Office (RTO) beleid bij een Nederlandse organisatie laat zien dat aanwezigheidsbeleid samenhing met meer tijd op kantoor. Medewerkers met beleid brachten gemiddeld 44–45% van hun werktijd op kantoor door, tegenover 35–38% zonder beleid. De activiteiten die medewerkers uitvoerden veranderden echter nauwelijks. Meer aanwezigheid betekent volgens CFPB-onderzoeker Maaike Niekel niet vanzelf meer samenwerking, kennisdeling of sociale verbondenheid. Het verslag benadrukt bovendien dat deze samenhang geen causaal effect van beleid bewijst.
Flexfactor
Een tweede belangrijk onderdeel gaat over het delen van ruimte bij een lagere flexfactor. In rijkskantoor De Knoop daalde deze van circa 0,69 naar 0,54. Onderzoek dat door CFPB-onderzoeker Gijs Brouwers werd gepresenteerd laat zien dat roosteren, zoneren of een combinatie daarvan geen betekenisvolle verschillen opleverde in werkplekevaluaties. De kwaliteit waarmee afspraken worden toegepast, vooral hun ervaren effectiviteit, hing wel sterk samen met tevredenheid.
Afspraken
Mathilda du Preez presenteerde het implementatietraject binnen datzelfde kantoorgebouw. Uit haar presentatie bleek dat eenmalige uitleg van de veranderingen onvoldoende is. Vooral het kunnen toepassen van afspraken en het blijvend ondersteunen daarvan vragen aandacht. De geteste CFPB-routekaart helpt betrokken partijen, rollen, veranderfasen en taken met elkaar te verbinden.
Het visuele verslag laat daarmee zien dat een reductie van de kantoorruimte niet alleen een vraagstuk van ruimtegebruik is. Werkbare afspraken, passende werkplekken, ondersteuning en aandacht voor medewerkers bepalen mede hoe veranderingen in de werkomgeving functioneren. De workshop bevestigde dat de door het CFPB ontwikkelde routekaart hierbij nuttig kan zijn.
